Het archief is volledig openbaar.
De stukken zijn in goede dus toegankelijke staat.
Het archief kan worden geciteerd als volgt:
SAGV176. Militieregisters Hilversum, 1814-1908.
Of verkort: SAGV176, met daarbij de relevante plaatsingsnummers.
De registers van mannen die in aanmerking kwamen voor de gewapende dienst, over de periode 1811-1813 zijn beschreven in het archief van het dorpsbestuur van Hilversum, 1766-1850 SAGV060.
De kladregisters van de inschrijvingen over periode 1920-1923 zijn de te vinden in het secretariearchief van de gemeente Hilversum, 1851-1939 SAGV020, inventarisnummer 1.865.211 deel II.